Усі підприємства, незалежно від форм власності є утворювачами відходів. Навіть якщо підприємство не займається виробництвом, а спеціалізується виключно на аудиті, фінансовій, страховій, науковій діяльності, торгівлі чи наданні послуг з обслуговування – так само утворюють відходи. Це може бути макулатура, побутові відходи, неремонтопридатна офісна техніка (відпрацьовані комп’ютери, мишки, клавіатура, факси, телефони тощо), відпрацьовані батарейки, відпрацьовані освітлювальні прилади тощо.
Згідно чинного законодавства усі підприємства зобов’язані щороку подавати декларацію про відходи, для яких показник загального утворення відходів становить від 50 до 1000 умовних одиниць, що розраховується за формою згідно з додатком до «Порядку подання декларації про відходи» затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2016 року № 118.
Декларація подається один раз на рік через електронну систему здійснення дозвільних процедур у сфері поводження з відходами https://e-eco.gov.ua , до 20 лютого року, що настає за звітним.